Grounding Page für NGOs, Stiftungen & Vereine
So werdet ihr in KI-Systemen korrekt dargestellt

KI-Systeme wie ChatGPT, Perplexity oder Google AI Mode beantworten Fragen direkt, ohne dass jemand eure Website besucht. Aber was passiert, wenn diese Systeme eure Organisation falsch beschreiben, verwechseln oder einfach ignorieren? Genau hier kann auch die Grounding Page ins Spiel kommen. Eine Grounding Page ist eine strukturierte Faktenseite, die KI-Systemen sagt, wer ihr seid und was ihr tut. In diesem Artikel erfahrt ihr, was eine Grounding Page ist, warum sie auch für Vereine, Stiftungen, NGOs und Social Businesses relevant sein kann und wie ihr eure eigene Grounding Page erstellt.

Definition: Was ist eine Grounding Page?

Eine Grounding Page – auf Deutsch auch als KI-Referenzseite bezeichnet – ist eine strukturierte, faktenbasierte Seite auf eurer Website. Sie beschreibt genau eine klar abgegrenzte Einheit – euren Verein, eure Stiftung, ein Projekt oder eine bestimmte Person – in klaren, neutralen Sätzen. Ohne Marketingsprache, ohne Superlative, ohne Emotionalisierung.

Der Begriff wurde im deutschsprachigen Raum maßgeblich durch den AI-Search- und SEO-Experten Hanns Kronenberg geprägt. Der Gedanke dahinter: KI-Systeme rekonstruieren Fakten aus Wahrscheinlichkeiten. Wenn die Informationslage dünn oder widersprüchlich ist, füllen sie Lücken mit plausibel klingenden, aber möglicherweise falschen Inhalten. Das nennt man Halluzination. Eine Grounding Page liefert diesen Systemen ein klares, maschinenlesbares Fundament, auf das sie zurückgreifen können.

„AI-Systeme tendieren dazu, besser zu arbeiten, wenn sie strukturierte, konsistente Informationen erhalten. Grounding Pages schaffen einen stabilen semantischen Anker, der die Interpretation in ChatGPT, Google AI Search, Perplexity und anderen LLMs unterstützen kann.“

– Grounding Page Project

Wichtig: KI-Systeme greifen nicht gezielt oder exklusiv auf diese Seite zu. Sie ist nur dann wirksam, wenn sie Teil einer konsistenten, gut verlinkten und klar strukturierten Gesamtwebsite ist.

Damit eine solche Seite sinnvoll ist, sollte sie auch für Menschen einen klaren Zweck erfüllen – etwa als kompakte Referenz, zur schnellen Einordnung oder zur externen Zitierbarkeit. Seiten ohne eigenständigen Nutzen bleiben in der Praxis meist wirkungslos.

Kritische Einordnung: Kontroversen rund um Grounding Pages

Das Konzept der Grounding Page ist neu und die Fallstudienlage noch dünn. Bevor ihr Zeit investiert, solltet ihr wissen, welche Punkte rund um Grounding Pages kontrovers diskutiert werden:

• Kein offiziell anerkannter Standard.  Der Begriff „Grounding Page“ beschreibt ein Seitenkonzept im Kontext von KI-gestützter Suche und SEO. Der sogenannte „Grounding Page Standard“ ist kein offiziell anerkannter technischer Standard, sondern ein von einzelnen Akteur:innen formuliertes Framework zur Beschreibung solcher Seitenkonzepte. Große Anbieter wie Google, OpenAI oder Anthropic haben diesen Begriff nicht als Standard definiert oder implementiert.
• Die Über-uns-Seite kann dasselbe leisten. Einer der häufigsten Einwände: Eine gut geschriebene, faktenbasierte Über-uns-Seite in dritter Person mit sauberem Schema.org-Markup erfülle exakt dieselbe Funktion. Das stimmt in der Theorie. In der Praxis stehen die meisten Organisationen aber vor einem Zielkonflikt: Die Über-uns-Seite hat eine klare Aufgabe: Sie soll Menschen begeistern, Vertrauen aufbauen und zum Handeln motivieren. Genau das verlangt Storytelling, persönliche Geschichten, Bilder, Zitate und eine Sprache, die berührt.
  Eine Grounding Page verlangt klassischerweise etwas anderes: nüchterne Fakten, keine Emotionalisierung, dritte Person, maschinenlesbare Struktur. Eine Über-uns-Seite, die gleichzeitig Spender:innen begeistern und KI-Systemen strukturierte Fakten liefern soll, wird in der Regel keines von beidem richtig machen. Genau deshalb kann eine separate Seite ein pragmatischer Weg sein.
• Duplicate Content und Kannibalisierungsrisiko. Wenn die Grounding Page indexiert ist und ähnliche Inhalte wie eure Über-uns-Seite enthält, können beide Seiten um dieselben Suchanfragen konkurrieren. Das ist bei kleinen Organisationen mit wenig Domain-Autorität ein reales Risiko, nicht nur ein theoretisches.
• Eigenaussagen wiegen weniger als Drittquellen. KI-Systeme gewichten in der Regel externe Quellen (Wikipedia, Presseberichte, Branchenverzeichnisse) stärker als das, was eine Organisation selbst über sich schreibt. Eine Grounding Page allein ändert nichts daran, wie viel Gewicht eure Selbstdarstellung im Vergleich zu externen Quellen bekommt.
• Veraltete Fakten schaden aktiv. Eine maschinenlesbare Faktenquelle, die nicht gepflegt wird, verstärkt Fehlinformationen, anstatt sie zu verhindern. Allerdings hängt das Risiko stark davon ab, wie häufig sich eure Fakten überhaupt ändern. Gründungsjahr, Rechtsform, Sitz, Gemeinnützigkeitsstatus, Wirkungsbereich – bei den meisten Vereinen und Stiftungen sind das stabile Angaben, die sich über Jahre nicht verändern. Wer eine Grounding Page mit solchen Kernfakten anlegt, hat keinen hohen Pflegeaufwand. Kritisch wird es bei Angaben, die sich regelmäßig ändern: Vorstandsmitglieder, Teamgröße, aktuelle Projekte oder Kontaktdaten. Hier solltet ihr entweder einen Pflegeprozess einplanen oder diese Angaben bewusst weglassen und nur auf der Über-uns-Seite pflegen.
• KI-Systeme greifen nicht gezielt oder exklusiv auf diese Seite zu. Eine Grounding Page ersetzt keine inhaltliche Klarheit im restlichen Webauftritt, sondern kann diese höchstens verdichten.

Unser Standpunkt

Vorbehalte sind berechtigt und sollten ernst genommen werden. Gleichzeitig adressiert das Konzept ein reales Problem: Viele Organisationen, besonders im gemeinnützigen Bereich, haben ihre Identität nie klar, faktisch und maschinenlesbar formuliert. 

Ob man dafür eine separate Grounding Page erstellen will oder die bestehende Über-uns-Seite (auch) zur KI-Referenzseite umbaut, ist keine rein technische Frage. Es ist eine strategische Entscheidung, die davon abhängt, welche Zielgruppen eure Über-uns-Seite heute bedient, wie stark sie auf emotionale Ansprache ausgelegt ist und ob ihr bereit seid, sie grundlegend umzubauen. 

Für Organisationen, deren Über-uns-Seite primär Spender:innen, Fördermittelgeber:innen oder ehrenamtliche Interessent:innen ansprechen soll, ist eine separate Faktenpage oft der sinnvollere Weg. Die Prinzipien dahinter – faktische Klarheit, strukturierte Daten, eindeutige Zuordnung – sind in jedem Fall sinnvoll, unabhängig davon, wo ihr sie umsetzt.

Warum eine Grounding Page gerade für Vereine, Stiftungen und NGOs wichtig sein kann

Große Organisationen wie Greenpeace oder Amnesty International sind den KI-Systemen bereits aus ihren Trainingsdaten bekannt. Aber kleinere und mittlere Organisationen, besonders im gemeinnützigen Bereich, sind oft unterrepräsentiert. 

• Eine Grounding Page für Vereine ist deshalb besonders sinnvoll, weil viele Vereinsnamen in Deutschland mehrfach vorkommen. 
• Stiftungen hilft eine Grounding Page dabei, die spezifische Rechtsform und den Stiftungszweck korrekt abzubilden. 
• Eine Grounding Page für NGOs hilft dabei, Tätigkeitsfeld, thematischen Fokus und organisatorische Identität klar von ähnlich benannten Organisationen abzugrenzen.
• Auch Social Businesses profitieren: Eine Grounding Page für Social Businesses macht den Unterschied zwischen gemeinnützigem Zweck und kommerziellem Geschäftsmodell für KI-Systeme nachvollziehbar. 

Das Thema betrifft euch, wenn:

• eure Organisation in KI-Systemen gar nicht oder falsch auftaucht.
• Verwechslungen mit ähnlich klingenden Organisationen passieren.
• eure Rechtsform (e. V., gGmbH, Stiftung) nicht korrekt zugeordnet wird.
• eure Mission verzerrt oder unvollständig wiedergegeben wird.

Gemeinnützige Organisationen leben von Vertrauen und korrekter Darstellung. Wenn ein KI-System euren Verein als Unternehmen beschreibt oder eure Stiftung mit einer anderen verwechselt, kann das echten Schaden anrichten, bei Spender:innen, Fördermittelgeber:innen und in der Öffentlichkeit.

Grounding Page – eine Seite nur für KI?!

Eine Grounding Page ist vor allem dann sinnvoll, wenn sie gleichzeitig für Menschen und für KI-Systeme funktioniert. 

Auch für Nutzer:innen – etwa Journalist:innen, Redaktionen oder andere Stakeholder – kann sie schnell erfassbare, faktenbasierte Orientierung bieten: 

• Wer ist das? 
• Was macht die Organisation? 
• Welche Zahlen, Aussagen und Kontexte sind belastbar? 

Für KI-Systeme erfüllt sie eine ähnliche Funktion, nur strukturell anders: Sie dient als konsolidierte, eindeutig interpretierbare Referenzseite, die zentrale Informationen ohne Streuverluste bündelt und damit die Wahrscheinlichkeit erhöht, korrekt in Antworten eingebunden zu werden.Damit diese Funktion überhaupt greifen kann, muss die Seite klar auffindbar und explizit verlinkt sein. KI-Systeme arbeiten mit Signalen aus Struktur, Interlinking und Kontext, eine nicht verlinkte oder versteckte Seite ist faktisch nicht Teil des relevanten Informationsraums.

Inhalt und Aufbau einer Grounding Page

Eine Grounding Page ist eine verdichtete Referenzseite – ähnlich wie ein Wikipedia-Eintrag. Ziel ist, dass Menschen und Systeme schnell und eindeutig verstehen, wer eine Organisation ist, was sie tut und wie sie einzuordnen ist. Damit das funktioniert, braucht es klare Struktur, überprüfbare Fakten und eine möglichst neutrale Sprache.

Eine Grounding Page sollte folgende Inhalte und Aspekte enthalten:

Lead-Definition

Am Anfang steht eine einfache, faktische Einordnung:

• „Die Organisation ist …“
• „Sie arbeitet im Bereich …“

Strukturierte Kernfakten

Die wichtigsten organisatorischen Daten kompakt:

• Rechtsform
• Sitz
• Gründungsjahr
• Tätigkeitsfeld
• Größe / Reichweite (falls relevant)

Ziel ist schnelle, eindeutige Einordnung ohne Kontextsuche.

Gemeinnützigkeit, falls relevant

Bei NGOs, Stiftungen oder Vereinen:

• Status der Gemeinnützigkeit
• Finanzierungsstruktur
• Zwecklogik in kurzer Form

Abgrenzung

Kurze Klarstellung zur Vermeidung von Verwechslungen:

• „Nicht zu verwechseln mit …“
• „Abzugrenzen von …“

Das verbessert sowohl menschliches Verständnis als auch maschinelle Zuordnung.

Kontakt- und Identifikationsdaten

Alle relevanten Kontaktpunkte:

• E-Mail
• Telefonnummer
• Adresse
• Kontaktseite

Diese Informationen sind auch relevant für strukturierte Daten (z. B. Schema.org ContactPoint).

Wirkungsbereich und Einordnung

• thematisches Feld
• geografischer Wirkungsraum
• ggf. Netzwerk- oder Verbandszugehörigkeit

Strukturierte FAQs mit realen Fragen

Keine SEO-Füllfragen, sondern wirklich relevante Fragen.

Interne Verlinkung

Die Grounding Page ist ein Einstiegspunkt, kein Endpunkt:

• Verweise auf Projekte, Themen, vertiefende Inhalte
• klare interne Struktur statt isolierter Seite

Strukturierte Daten gezielt eingesetzt

Schema.org kann unterstützen, sollte aber nicht überladen werden:

• Organisation
• ContactPoint
• ggf. weitere sinnvolle Typen

Wichtig ist Konsistenz zwischen sichtbarem Inhalt und Datenstruktur.

Optional

• Verifizierungsdatum: Ein Zeitstempel, wann die Fakten zuletzt geprüft wurden.
• Human Notice: Ein kurzer Hinweis für menschliche Besucher:innen, der erklärt, dass die Seite als strukturierte Faktenquelle dient.

Anleitung: Grounding Page erstellen und auf Website integrieren

Schritt 1 – Seite(n) festlegen

Überlegt, welche Angaben eurer Organisation stabil definiert werden müssen. Bei den meisten Organisationen ist das zunächst die Organisation selbst – also eine Grounding Page für eure NGO, euren Verein oder eure Stiftung. Es können aber auch einzelne Programme, Projekte oder Schlüsselpersonen sein.

Die Benennung der Seite sollte diese Funktion klar spiegeln und keine unnötige Begriffsverwirrung erzeugen. Geeignet sind sehr funktionale Begriffe wie: 

• „Kurzprofil unserer Organisation …“ – URL: /kurzprofil oder /profil
• „Überblick über unsere Organisation …“ – URL: /ueberblick
• „Zahlen & Fakten zu unserer Organisation …“ – URL: /fakten
• „Auf einen Blick: …“ – URL: /auf-einen-blick/

Denkbar ist auch (aber mit Erklärungsbedarf für User): 

• „KI-Referenz“ – URL: /ki-referenz
• „Grounding Page“ – URL: /grounding-page

Entscheidend ist weniger die kreative Benennung als die Erwartungshaltung, die sie erzeugt: Nutzer:innen und Systeme müssen sofort verstehen, dass es sich um eine verdichtete, stabile Referenzseite handelt – nicht um eine narrative Unterseite, Blog-Content oder Marketingfläche.

Schritt 2 – Inhalte erstellen

Schreibt sachlich, vermeidet Marketingsprache und stellt sicher, dass alle Aussagen überprüfbar sind. In der Praxis wird häufig empfohlen, Grounding Pages in der dritten Person zu formulieren, also „Die Organisation ist …“ statt „Wir sind …“. Das ist jedoch keine Pflicht und entscheidender ist Konsistenz.

Schritt 3 – Grounding Page technisch sauber umsetzen

Damit KI-Systeme und Suchmaschinen eure Inhalte leichter erfassen können, solltet ihr Fakten klar und konsistent strukturieren.

Wichtige Informationen sollten nicht nur im Fließtext stehen, sondern auch in einer standardisierten Form ausgezeichnet werden. Das verbessert die Lesbarkeit für Maschinen und reduziert Missverständnisse bei der Verarbeitung.

Zusätzlich könnt ihr strukturierte Daten im Hintergrund der Seite einbinden, sogenanntes JSON-LD. Diese Daten helfen Suchmaschinen, eure Inhalte eindeutig zuzuordnen (z. B. als Organisation, Projekt oder Artikel).

In WordPress gibt es zwei einfache Wege:

• Gutenberg-Editor (Custom-HTML-Block)
  Hier könnt ihr vorbereitete strukturierte Daten direkt in die Seite einfügen.
• SEO-Plugins wie Yoast
  Diese erzeugen bereits grundlegende Strukturinformationen automatisch. Für viele Organisationen ist das ein guter Startpunkt.

Schritt 4 – verlinken

Verlinkt die Grounding Page vor allem kontextuell in relevanten Inhalten – etwa in Artikeln, Themenseiten oder Organisationsinformationen, die direkt zu den dort beschriebenen Inhalten passen. So wird die Seite sowohl global als auch thematisch auffindbar und signalisiert Crawlern und KI-Systemen strukturelle Konsistenz und inhaltliche Relevanz.

Eine zusätzliche Platzierung im Footer kann unterstützend sinnvoll sein, hat aber deutlich weniger Wirkung.

Wichtig: Die Seite muss indexierbar sein. Kein noindex-Tag, kein Ausschluss per robots.txt. Sie soll als zitierfähige Quelle dienen.

Fazit: Lohnt sich eine Grounding Page für gemeinnützige Organisationen und Social Businesses?

Unsere klare Empfehlung: Kommt darauf an. Eine Grounding Page kann für gemeinnützige Organisationen und Social Businesses ein sinnvoller Schritt sein.

Entscheidend ist die Gesamtbasis: eine technisch saubere Website, gut strukturierte und lesbare Inhalte sowie ausreichende externe Signale wie Wikipedia-Einträge, Presseberichterstattung oder Listungen in relevanten Verzeichnissen. Erst im Zusammenspiel entsteht eine stabile digitale Repräsentation in KI-Systemen.

Gerade Vereine, Stiftungen, NGOs und Social Businesses sind dort häufig unterrepräsentiert – oft schwächer sichtbar als kommerzielle Unternehmen vergleichbarer Größe.

Ja, das Konzept ist neu. Und ja, eine gut geschriebene Über-uns-Seite kann ähnliche Effekte erzielen. Aber die Realität bei den meisten gemeinnützigen Organisationen sieht anders aus: Die Über-uns-Seite besteht aus Visionsstatements, Teamfotos und Marketingtext – nicht aus strukturierten, maschinenlesbaren Fakten. 

Eine separate Grounding Page ist hier der pragmatischere Weg, weil sie keinen Umbau bestehender Seiten erfordert und keinen Stakeholder-Konflikt zwischen „schön für Spender:innen“ und „klar für Maschinen“ auslöst.

Der Aufwand ist gering: eine einzelne Seite und ein halber Arbeitstag – vorausgesetzt, die relevanten Fakten sind bereits gesammelt und intern abgestimmt. Entscheidend ist lediglich, dass die Inhalte aktuell gehalten und bei Änderungen zeitnah geupdatet werden.Und der Nutzen geht über KI-Sichtbarkeit hinaus: Die Disziplin, eure eigene Organisation in überprüfbaren Fakten zu beschreiben, ist auch intern wertvoll. Sie zwingt euch, die grundlegende Frage zu beantworten: Wer sind wir eigentlich – jenseits von Slogans und Leitbildern?

Häufig gestellte Fragen zur Grounding Page

Brauche ich als kleiner Verein oder Stiftung wirklich eine Grounding Page?

Das hängt davon ab, ob eure Organisation in KI-Antworten korrekt und mit ausreichender Sichtbarkeit dargestellt wird. Testet es: Fragt die KI nach eurer Organisation. Wenn die Antwort falsch, veraltet oder leer ist, ist eine Grounding Page für Vereine und Stiftungen ein sinnvoller Schritt.

Was ist eine KI-Referenzseite?

KI-Referenzseite ist der deutsche Begriff für eine Grounding Page. Gemeint ist dasselbe: eine faktenbasierte Seite, die als strukturierte Referenzquelle für KI-Systeme und Suchmaschinen dient. In der Praxis hat sich der englische Begriff „Grounding Page“ durchgesetzt.

Ersetzt eine Grounding Page die Über-uns-Seite?

Nein. Die Über-uns-Seite darf weiterhin emotional, erzählerisch und auf eure Zielgruppe zugeschnitten sein. Die Grounding Page ist das sachliche Gegenstück: neutral, faktenbasiert, für Maschinen optimiert. Beide Seiten ergänzen sich. Am besten verlinkt ihr von der Über-uns-Seite auf die Grounding Page.

Brauche ich Programmierkenntnisse, um eine Grounding Page zu erstellen?

Nicht zwingend. Die Seite selbst erstellt ihr als normale WordPress-Seite oder in jedem anderen CMS. Für das JSON-LD-Markup gibt es kostenlose Generatoren wie schemantra.com oder jsonld.com, bei denen ihr nur ein Formular ausfüllt und den fertigen Code kopiert. In WordPress fügt ihr den Code per Custom HTML Block, Code Snippets Plugin oder Yoast ein.

Garantiert eine Grounding Page, dass KI-Systeme meine Organisation korrekt darstellen?

Nein. Es gibt keine Garantie. Ob und wann ein KI-System eure Seite abruft, hängt von vielen Faktoren ab. Das Konzept ist außerdem nicht unumstritten – eine ausführliche Einordnung der Gegenargumente findet ihr im Abschnitt „Kritische Einordnung“ weiter oben im Artikel.

Brauche ich eine englische Version meiner Grounding Page?

Wenn eure Organisation international arbeitet oder ihr in englischsprachigen KI-Antworten korrekt auftauchen wollt: ja. Viele KI-Modelle führen interne Retrieval-Schritte auf Englisch durch, selbst bei deutschsprachigen Anfragen. Eine englische Version der Grounding Page erhöht die Chance, dass eure Fakten auch in diesem Kontext korrekt verarbeitet werden.

Kann ich mehrere Grounding Pages für verschiedene Projekte anlegen?

Ja, und der Standard empfiehlt das sogar. Jede Grounding Page beschreibt genau eine Organisation, ein Projekt oder eine Person. Wenn euer Verein drei eigenständige Programme betreibt, können diese jeweils eine eigene Grounding Page bekommen. Wichtig ist, dass die Seiten untereinander konsistent sind und keine widersprüchlichen Fakten enthalten.

Wie oft muss ich die Grounding Page aktualisieren?

Mindestens halbjährlich solltet ihr die Angaben prüfen. Aktualisiert das Verifizierungsdatum bei jeder Prüfung, auch wenn sich nichts geändert hat. So signalisiert ihr, dass die Fakten bewusst bestätigt wurden. Bei organisatorischen Änderungen (neuer Vorstand, neue Adresse, Namensänderung) solltet ihr die Seite sofort anpassen.

Muss die Grounding Page in der robots.txt freigegeben sein?

Ja. Die Seite muss indexierbar sein: kein noindex-Tag, kein Ausschluss per robots.txt. Prüft außerdem, ob eure robots.txt KI-Crawler wie GPTBot oder Google-Extended nicht blockiert, falls ihr wollt, dass diese Systeme eure Fakten abrufen können.