Vor zwei Wochen sind wir auf Bidsketch aufmerksam geworden. Bidsketch ist eine webbasierte Software, die dir dabei hilft, Angebote und Kostenvoranschläge zu erstellen und zu verwalten. Angeblich kann man damit bis zu 80 % Zeit einsparen und im Handumdrehen ein professionelles Angebot erstellen. Hört sich gut an, dachten wir uns – und haben uns entschlossen, Bidsketch einmal selbst auszuprobieren.
Darum lieben wir es
Gute Usability
- Obwohl die Software recht komplex ist und über vielfältige Optionen verfügt, ist sie dennoch erstaunlich nutzerfreundlich und einfach zu verstehen. Angebote zu erstellen ist nach einer kurzen Einarbeitungszeit wirklich ein Kinderspiel.
Professionelles Design und wiederverwendbarer Content
- Gehen wir mal davon aus, du bist Anfänger:in und hast keine Ahnung, wie ein Angebot gestaltet wird. Bei Bidsketch kannst du dich für eins der verschiedenen professionellen Designs entscheiden und anschließend aus Textbausteinen auswählen. Je nachdem, ob du Social Media, Beratung, Webdesign, SEO u.a. anbietest, stehen unterschiedliche Textbausteine zur Verfügung, und zwar jeweils für die Bereiche „Ziele und Grundsätze“, „Resultate liefern“, „Projektzeitrahme“, „Nächste Schritte“ und „Warum wir?“. Natürlich kannst du den Content für deinen persönlichen Bedarf individuell anpassen oder eigene Textbausteine erstellen.
Schnelle Annahme übers Web
- Kund:innen können dein Angebot online einsehen und daraufhin ablehnen oder annehmen, inklusive elektronischer Unterschrift. Du kannst außerdem optionale Leistungen angeben, so dass sich deine Kundinnen ihr ganz eigenes Angebot aus den verschiedenen optionalen Posten erstellen können. Natürlich hast du auch die Möglichkeit, deine Angebote als PDF zu exportieren.
Schicke Nutzeroberfläche
- Für manche mag dies nicht so wichtig sein, aber für uns ist eine schicke Nutzeroberfläche ein großes Plus. Wenn man mit einer Software täglich arbeitet, sollte sie auch ästhetisch ansprechend sein.
Die Nachteile von Bidsketch
Aus unserer Sicht und mit unseren speziellen Anforderungen hat Bidsketch in ein paar Bereichen aber sicher noch etwas Verbesserungsbedarf.
Begrenzte Auswahl an Schriften
- Es gibt bisher lediglich fünf verschiedene Schriftarten zur Auswahl. Wenn Du also deine eigene Firmenschriftart benutzen willst, musst du dein Angebot in eine andere App exportieren (beispielsweise InDesign) und damit das Layout nach deinen Bedürfnissen anpassen.
Begrenzte Optionen für Übersetzungen
- Im Moment ist die Software noch nicht hundertprozentig übersetzbar. Da die meisten unserer Kund:innen deutschsprachig sind, müssen wir unsere Angebote in InDesign importieren, um damit die Übersetzung noch an einigen „hard-coded“ Stellen zu vervollständigen. Allerdings hat uns der Bidsketch-Support mitgeteilt, dass geplant ist, die Software bald für Mehrsprachigkeit zu erweitern.
Beschränkung für Preislisten
- Pro Angebot steht nur eine Preisliste zur Verfügung. Wenn du ein komplexes Angebot schreiben möchtest, das beispielsweise Corporate Design, Webdesign und Onlinemarketing mit jeweils eigener Preisliste enthalten soll, musst du drei getrennte Angebote erstellen und diese mit Hilfe einer anderen Anwendung zusammenfügen.
Fazit: Wir mögen es.
Alles in Allem würden wir Bidsketch empfehlen, besonders für Web- und Grafikdesigner:innen und Teams, die Angebote für englischsprachige Kundinnen erstellen möchten. Ein überzeugendes, leicht verständliches und übersichtliches Angebot – möglichst ohne Expertenjargon – gibt oft den Ausschlag dafür, dass potenzielle Kundschaft sich eben für dich und nicht die Konkurrenz entscheidet. Somit ist eine Investition in diesem Bereich durchaus sinnvoll, und das hat Bidsketch verstanden.
Zugegeben: Es ist nicht billig, das preiswerteste Paket ist der Starter Plan für 19$/Monat. Aber wenn du mehrere Angebote pro Woche erstellen willst oder im Team arbeitest, kann es sich lohnen, die Software zu nutzen, da sie tatsächlich viel Zeit spart. Wir finden, dass Bidsketch sein Versprechen hält, Angebote schneller, einfacher und professioneller zu erstellen, und sind gespannt auf die Weiterentwicklung der Software. Die Integration von Google Fonts wäre zum Beispiel ein großes Plus.
Es gibt eine gratis 14-Tage-Testversion für alle Pakete. Lass uns wissen, was du von der Software hältst, wenn du Bidsketch ausprobierst – oder ob du Alternativen vorschlagen kannst, insbesondere für deutschsprachige Nutzer:innen!
Disclaimer
Im Moment bietet Bidsketch seinen Starter Plan gratis an, wenn du „eine ehrliche Bewertung der Software“ auf deinem Blog veröffentlichst. Wie du siehst, haben wir uns dafür entschieden. :)
